タテがきOffice ―For 日本文学研究者・国語の先生

For 日本文学研究をしている方・国語科の先生。Microsoft Office(Word・Excel)の小ネタから便利テクまで、備忘録も兼ねて、ご紹介します。

ショートカットキーは知っておくに限る

この3つは覚えておきたい。

[Ctrl]+[X]=切り取り

[Ctrl]+[C]=コピー

[Ctrl]+[V]=貼り付け

カーソルを合わせて、右クリックして、…という作業がなくなる。

 

ショートカットキーは他にもたくさんあって、その一部をご紹介。

[Ctrl]+[Z]=もとに戻る
[Ctrl]+[S]=上書き保存

上書き保存は、こまめに押すと、急にPCが固まって、データが…!てことを防ぐのに効果的。

 

あと、Excelの時に便利な機能は、次の二つ。

[Ctrl]+[D]=上のセルと同じ値(文字列)を入力

たとえば、セル[A2]に、[A1]と同じ値を入力したいとき、

[A2]をアクティブに(選択)して、[Ctrl]+[D]を押すだけ。

マウス動作がなくて便利。

f:id:nokibano:20151229221443p:plain←この位置で[Ctrl]+[D]

 

セル[A1]からセル[A10]まで同じ値を入力したいときは、

セル[A1]に値を入力して、セル[A1]からセル[A10]を選択。

f:id:nokibano:20151229221606p:plainそれで、[Ctrl]+[D]を押すだけ。

 

もう一つ、[Excel]で知っておくと便利なキー。それが、[F2]!

[F2]キー=セルの既存値を編集

例えば、あるセルに文字列を入力したけど、一文字間違えた!

ダブルクリックして編集する方法もありますし、

数式バーにカーソルを合わせて編集する方法もあります。

でも、編集しなければいけないセルの数が多くなると、カーソルを合わせるのは手間になってきます。

そこで、[F2]を押すと、すぐセルを編集できるようになります。

 

Word・Excelごとに、他にもショートカットキーがありますので、

よく使うものは覚えておくと、作業効率が高まります。

以下、参考となるページを挙げておきます。

www.geocities.jp