ショートカットキーは知っておくに限る
この3つは覚えておきたい。
[Ctrl]+[X]=切り取り
[Ctrl]+[C]=コピー
[Ctrl]+[V]=貼り付け
カーソルを合わせて、右クリックして、…という作業がなくなる。
ショートカットキーは他にもたくさんあって、その一部をご紹介。
[Ctrl]+[Z]=もとに戻る
[Ctrl]+[S]=上書き保存
上書き保存は、こまめに押すと、急にPCが固まって、データが…!てことを防ぐのに効果的。
あと、Excelの時に便利な機能は、次の二つ。
[Ctrl]+[D]=上のセルと同じ値(文字列)を入力
たとえば、セル[A2]に、[A1]と同じ値を入力したいとき、
[A2]をアクティブに(選択)して、[Ctrl]+[D]を押すだけ。
マウス動作がなくて便利。
←この位置で[Ctrl]+[D]
セル[A1]からセル[A10]まで同じ値を入力したいときは、
セル[A1]に値を入力して、セル[A1]からセル[A10]を選択。
それで、[Ctrl]+[D]を押すだけ。
もう一つ、[Excel]で知っておくと便利なキー。それが、[F2]!
[F2]キー=セルの既存値を編集
例えば、あるセルに文字列を入力したけど、一文字間違えた!
ダブルクリックして編集する方法もありますし、
数式バーにカーソルを合わせて編集する方法もあります。
でも、編集しなければいけないセルの数が多くなると、カーソルを合わせるのは手間になってきます。
そこで、[F2]を押すと、すぐセルを編集できるようになります。
Word・Excelごとに、他にもショートカットキーがありますので、
よく使うものは覚えておくと、作業効率が高まります。
以下、参考となるページを挙げておきます。