タテがきOffice ―For 日本文学研究者・国語の先生

For 日本文学研究をしている方・国語科の先生。Microsoft Office(Word・Excel)の小ネタから便利テクまで、備忘録も兼ねて、ご紹介します。

[F4]キーは最強だと思ふ

まず、最初の記事はファンクションキーから。

 

[F4]=前の動作を繰り返す

これを知っているだけで、作業効率が大幅に上がります。

 

たとえば、いくつかの箇所に傍線を引きたいとき。

範囲選択しては、マウスで[アンダーライン]にカーソルを合わせ、

を繰り返していませんか?

 

[F4]を知っていれば、

右手でマウスを動かし範囲選択→左手で[F4]キーを叩く

と、わざわざマウスを動かす手間が半分になります。

 

フォント変更、色変更、インデント、などなど、

Wordでも、Excelでも、大体の作業は、繰り返しできます。

 

ただし、ルビや拡張書式(縦中横や割注など)は[F4]を押しても対応してくれません。

あしからず。