縦書きにとって最大の天敵、脚注(脚注番号にカッコをつける)
縦書きに弱い弱いといわれるWordですが、なんだかんだやろうと思えばできるものです。
ただ、唯一といってもよいのではないでしょうか、脚注だけはまだ縦書きに対応してくれていません。
Wordのバージョンは、現在2016まで発売されているようですが、いまだ改善してくれていないようです。
(私のPCのバージョンは、いまだ2010ですが)
さて、脚注の何が問題かというと、縦書きで、脚注番号を縦中横に設定することができないということです。
脚注番号を手動で設定するとできるようですが、連続番号だとできません。
手動なんて面倒なことは、やりたくない!
では、ひとまず脚注の設定方法から。
〈脚注の設定〉
[参考資料]タブ→「脚注」の中の「脚注の挿入」または「文末脚注の挿入」
本文部分にカーソルを合わせた状態で、
[参考資料]タブ→「脚注」の左下の↘をクリック→「脚注と文末脚注」ダイアログボックスを開く
「書式」の番号書式を変更→「適用」
文末脚注の場合、番号書式のデフォルトは、「ⅰ、ⅱ、ⅲ、…」になっていますので、私は半角数字の「1、2、3、…」に変更しています。
全角数字や漢数字もあるのですが、見やすさ、見た目のきれいさを考えた時、私はこれが一番マシかなー、と思っています。
(全角数字だと、2桁になったときにきれいじゃない(と私は思う)、漢数字だと、「一」や「二」など傍線が読みにくく、印刷の状態によっては線が消えてしまい判読しにくい場合がある。)
この半角数字を縦中横できるようになれば、最高なのですが…。Microsoftさん、早く改善してください…。
〈脚注番号にカッコをつける〉
ただ、半角数字そのままだと、少し文字も小さいし、判読しにくいですよね。
「1」なんかは特に、見落としてしまいそうです。
そこで、脚注番号にカッコをつけたいと思います。
脚注番号にカッコをつけるには、全置換を使います。
1. 上書き保存する。
置換をすると、たまに「元に戻す」ボタンがうまく使えないことがあります。
原則として、上書き保存してから行うと、万一置換に失敗してもやり直せます。
また、カッコをつけた後で、脚注をさらに追加するのは、結構面倒なので(できなくはないですが、置換は使えません)、文章をもう訂正しない、脚注を増やさない、というほぼ完成状態にしてから、脚注にカッコをつけましょう。
2. [ホーム]タブ→[編集]の中の「置換」をクリック
置換をする前に、カーソルが脚注や文末脚注の欄ではなく、本文のどこかにあるようにしてください。
脚注や文末脚注の欄にカーソルを置いた状態で置換を行うと、その欄の脚注番号にだけカッコがついて、本文部分の脚注番号にカッコがつきません。
3. 「オプション」を開き、「あいまい検索(日)」のチェックを外す
4.「検索する文字列」に「^2」、置換後の文字列に「(^&)」を入力
「^2」は、脚注、文末脚注どちらにも反応します。
脚注だけなら「^f」、文末脚注だけなら「^e」でもOKです。
また、「^&」は、検索文字はそのままで、書式などを設定したい時に利用する印です。
置換後の文字列に「(^2)」と入力してもうまくいかないので注意です。
5. 「すべて置換」をクリック
「脚注の数×2」の件数が置換されていれば、成功です。
(本文部分の脚注番号と脚注部分の脚注番号があるため)
やっぱり、縦中横にしたいなー、と思うのですが、残念ながら現在のWordではできません。
何度も言いますが、ここだけは、ホントどうにかしてほしいです。